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03Nos métiers · Automatiser

Automatisation des processus, avec l'IA.

Répartition des prospects, relances par e-mail et SMS, rapports, saisie d'un outil à l'autre : les tâches qui reviennent chaque jour tournent sans vous. Nous branchons l'IA, n8n, Make, Zapier ou du code sur mesure sur vos outils existants, et votre équipe se concentre sur la vente.

Routeur de leadsExemple de fonctionnement

  1. 09:42Nouveau prospectFormulaire du site
  2. AutoCommerciale disponibleAttribué en premier
  3. SMSMessage au prospectLe numéro qui va le rappeler
01Ce que nous faisons

Les tâches répétitives tournent sans vous.

Répartition des prospects

Chaque nouveau prospect part au bon commercial, selon sa disponibilité, sa zone ou le produit demandé.

Relances automatiques

E-mails et SMS envoyés au bon moment : confirmation, rappel de rendez-vous, relance après un devis.

Rapports sans saisie

Les chiffres de vos pubs, de vos ventes et de vos prospects réunis dans un tableau à jour, sans copier-coller.

IA branchée sur vos outils

Trier les demandes, résumer un échange, préparer une première réponse : l'IA fait le tri, votre équipe décide.

n8n, Make, Zapier, Pabbly

Des automatisations que votre équipe peut lire et faire évoluer, montées avec l'outil no code qui convient le mieux à vos logiciels.

Code sur mesure

Quand l'outil du marché ne suffit pas, nous écrivons l'automatisation nous-mêmes, branchée sur vos logiciels.

02Pour qui

Pour les équipes qui perdent du temps chaque jour.

01

Les équipes commerciales

Des prospects arrivent chaque jour : il faut les répartir, les rappeler vite et ne pas en perdre en route.

02

Les entreprises qui recopient

Saisie, relances, rapports : des heures passées chaque semaine sur des tâches qui suivent toujours les mêmes règles.

03

Les outils qui ne se parlent pas

Votre site, votre fichier clients et vos tableaux vivent chacun de leur côté. L'automatisation fait le lien.

03Les preuves

Des automatismes qui tournent pour de vrai.

Prospect attribué, SMS envoyé

Routeur de leads

Pour un client : chaque prospect part à la commerciale disponible, et il reçoit par SMS le numéro qui va le rappeler.

Page d'accueil de astronarium.fr
Réservations et bons cadeaux

astronarium.fr

Un client : la réservation des nuits, les formules avec prestations et les bons cadeaux sont gérés par le site.

Visiter le site ↗
Page d'accueil de ilovepadel.org
Plus de 11 000 membres

ilovepadel.org

Le test de niveau à l'inscription donne son niveau au joueur et l'inscrit dans la communauté, sans intervention.

Visiter le site ↗
04Méthode

Automatiser ce qui rapporte d'abord.

01

On observe

Vous nous montrez les tâches qui reviennent, et le temps qu'elles prennent.

02

On choisit

Ce qui fait gagner le plus de temps passe en premier. Le reste attend son tour.

03

On branche

L'automatisation se branche sur vos outils existants, sans tout changer.

04

On mesure

Temps gagné, erreurs évitées, prospects rappelés plus vite : chiffres en main.

05En détail

Ce qu'il faut savoir, en détail.

Automatisation des processus : de quoi parle-t-on ?

Un processus, c'est une suite d'étapes que votre entreprise répète en suivant toujours les mêmes règles : recevoir un prospect, envoyer un devis, encaisser, relancer, faire le point des chiffres.

L'automatisation des processus consiste à confier ces étapes à un logiciel. Un événement (un formulaire envoyé, un paiement reçu, une heure fixe) déclenche les actions, et votre équipe n'intervient plus que là où il faut juger.

Quels processus métier automatiser en premier

Pour une entreprise qui vend au grand public, voici les processus qui rapportent le plus vite, parce qu'ils touchent directement le chiffre d'affaires :

ProcessusDéclencheurCe qui tourne tout seul
Réception des prospectsUn formulaire ou un lead Facebook arriveCréation dans le CRM, attribution au commercial disponible, SMS au prospect
Relance des devisUn devis reste sans réponseE-mail puis SMS de relance, arrêt dès que le client répond
Rendez-vousUn rendez-vous est prisConfirmation, rappel la veille, lien de visio
EncaissementUn paiement est reçuFacture, accès client, ligne dans le tableau des ventes
Service clientUn message arriveTri par sujet et urgence, brouillon de réponse préparé par l'IA
PilotageChaque matinRapport des dépenses pub, des leads, des ventes et du coût par lead

Le premier processus à automatiser est presque toujours celui où un prospect attend. C'est pour cela que nous avons construit pour un client un routeur de leads : chaque prospect part à la commerciale disponible et reçoit par SMS le numéro qui va le rappeler.

Automatisation des processus RH

Les ressources humaines sont un processus de support : elles ne touchent pas le client, mais elles prennent beaucoup de temps de saisie.

  • Arrivée d'un salarié : création des comptes et des accès, envoi des documents à signer, planning de la première semaine.
  • Absences et congés : demande, validation par le responsable, mise à jour du planning et du tableau de paie.
  • Candidatures : accusé de réception, rangement des CV, prise de rendez-vous.
  • Départ : retrait des accès, récupération du matériel, documents de fin de contrat.

Pour les candidatures, une règle ne se discute pas : l'IA peut ranger et résumer, la décision reste humaine. Le règlement européen sur l'IA (règlement (UE) 2024/1689, annexe III, point 4) classe d'ailleurs parmi les systèmes « à haut risque » ceux qui servent au recrutement ou à la sélection, notamment pour analyser et filtrer les candidatures.

Automatisation workflow : comment ça marche

Un workflow (ou scénario, ou Zap selon l'outil) a toujours quatre briques :

  1. Le déclencheur : l'événement qui lance tout.
  2. Les actions : créer, mettre à jour, envoyer, dans vos différents logiciels.
  3. Les conditions : « si le budget dépasse tel montant, alors le commercial senior ».
  4. La gestion d'erreur : que faire si un logiciel ne répond pas, et qui prévenir.

La quatrième brique est celle qu'on oublie, et celle qui fait la différence entre une automatisation qui tourne et une automatisation qui perd des prospects en silence.

Automatisation des processus : quel outil, à quel prix

Les quatre outils du marché comptent différemment, et c'est ce qui fait le prix. Pour un même scénario de 1 000 prospects par mois traités en 5 étapes, l'offre qui suffit coûte, en paiement annuel, 11 $ par mois chez Make, 16 $ chez Pabbly Connect, 20 € chez n8n Cloud et 81,37 € chez Zapier (prix officiels lus le 11 novembre 2026). n8n est gratuit si vous l'installez sur votre serveur.

OutilCe qui est comptéPoint fort
n8nUne exécution par passage du workflowWorkflows longs, IA, données sur votre serveur
MakeUn crédit par moduleVisuel, peu cher à petit volume, hébergement en Europe possible
ZapierUne tâche par actionLe plus simple, plus de 9 000 applications
Pabbly ConnectUne tâche par action externeOffres à vie, déclencheurs gratuits
Code sur mesureRien à l'usage, un coût de constructionQuand aucun outil ne suffit

Le calcul détaillé est dans notre comparatif n8n vs Make vs Zapier, et les prix de n8n dans notre page prix de n8n.

Ce qu'une automatisation vous rapporte : le calcul

Le gain se calcule avant de construire, avec vos propres chiffres :

Temps gagné par mois = nombre de fois où la tâche revient × minutes passées à chaque fois.

Exemple de calcul : si votre équipe passe 3 minutes à saisir chaque prospect et en reçoit 1 000 par mois, la saisie prend 3 000 minutes, soit 50 heures par mois. Multipliez par le coût horaire de votre équipe, comparez au prix de l'outil et de la mise en place : vous savez si l'automatisation vaut le coup.

Ajoutez ce que le calcul ne montre pas : un prospect rappelé plus vite, une relance qui n'est plus oubliée, des chiffres justes dès le matin.

Agence automatisation : ce qu'elle apporte, ce qu'elle coûte

Une agence d'automatisation repère les processus qui rapportent, choisit l'outil, construit, héberge et surveille. Repères relevés le 11 novembre 2026 sur les pages publiques : journée à partir de 800 € HT et premier lot de workflows à partir de 2 500 € HT (une agence n8n), et 2 000 à 8 000 € HT par mois d'honoraires pour une PME selon un classement d'agences n8n publié en 2026.

Chez nous, le prix exact se fixe après le diagnostic offert, sur un périmètre écrit. Vous parlez directement au fondateur, du diagnostic aux résultats, et nous travaillons avec les quatre outils du marché : nous n'avons aucune raison de vous pousser vers l'un plutôt que l'autre. Pour aller plus loin sur l'IA, lisez notre guide agents IA en entreprise ; pour n8n, notre page agence n8n.

06Questions fréquentes

Vos questions sur l'automatisation.

Quels processus peut-on automatiser ?

Tout ce qui se répète en suivant les mêmes règles : répartition des prospects, relances, confirmations, rapports, saisie d'une information d'un outil à l'autre. Le diagnostic offert sert à repérer ceux qui vous font gagner le plus de temps.

Qu'apporte l'IA à l'automatisation ?

Une automatisation classique suit des règles fixes. L'IA sait lire un texte libre : trier une demande, résumer un échange, préparer une réponse. Elle fait le tri, votre équipe garde la décision.

Utilisez-vous n8n, Make, Zapier ou Pabbly ?

Oui, nous les maîtrisons tous les quatre. Selon le besoin : un outil no code quand votre équipe doit pouvoir lire et faire évoluer l'automatisation, du code sur mesure quand il faut aller plus loin. Nous choisissons avec vous, pas par habitude.

Faut-il changer nos logiciels ?

Le plus souvent, non : l'automatisation se branche sur les outils que vous utilisez déjà. Si un outil manque vraiment, nous pouvons le construire.

Pouvez-vous automatiser la répartition des prospects ?

Oui. Nous l'avons fait pour un client : chaque prospect part à la commerciale disponible, et il reçoit par SMS le numéro qui va le rappeler.

Qui sera mon interlocuteur ?

Le fondateur de FL POWER, Frédéric Lemonnier, du diagnostic aux résultats. Pas de commercial, pas de chef de projet junior. Nous prenons peu de projets à la fois, pour les suivre de près.

Et si l'outil dont nous avons besoin n'existe pas ?

Nous le construisons : c'est notre premier métier. Voir la création d'applications sur mesure.

Comment automatiser des processus ?

En cinq temps : lister les tâches qui reviennent et le temps qu'elles prennent, choisir celle qui rapporte le plus, écrire ses règles (déclencheur, étapes, cas d'erreur), la brancher sur vos outils avec n8n, Make, Zapier, Pabbly ou du code, puis mesurer le temps gagné avant de passer à la suivante.

Quel est le principe d'automatisation ?

Un événement déclenche une suite d'actions faites par un logiciel, toujours selon les mêmes règles. Exemple : un prospect remplit un formulaire (déclencheur), il est créé dans le CRM, attribué à un commercial et reçoit un SMS (actions). Personne n'a à recopier quoi que ce soit.

C'est quoi les processus métiers ?

Ce sont les suites d'étapes qui produisent ce que l'entreprise vend ou qui la font tourner : traiter un prospect, encaisser une commande, livrer, répondre au service client, recruter. Les automatiser, c'est confier à un logiciel les étapes qui suivent toujours les mêmes règles.

Quels sont les 3 types de processus ?

On distingue classiquement les processus de pilotage (fixer les objectifs, suivre les chiffres), les processus opérationnels ou métier (vendre, produire, livrer) et les processus de support (RH, comptabilité, informatique). Les trois s'automatisent ; les processus opérationnels rapportent en général le plus vite parce qu'ils touchent le client.

Quel est le paradoxe de l'automatisation ?

Décrit par Lisanne Bainbridge dans l'article « Ironies of Automation » (revue Automatica, vol. 19, n° 6, 1983) : plus un système est automatisé, plus l'intervention humaine devient rare, mais plus elle devient décisive quand quelque chose casse. D'où nos règles : chaque automatisation prévient quand elle échoue, et l'équipe sait reprendre la main.

09Diagnostic offert

Votre diagnostic offert

Montrez-nous les tâches qui vous prennent du temps.

  1. Vous nous montrez votre site et votre façon de vendre.
  2. Nous regardons vos chiffres avec vous : coût par lead, conversion, temps perdu.
  3. Vous repartez avec les trois actions par lesquelles nous commencerions.

Choisissez un créneau : quelques questions sur votre projet, puis une visio de 30 minutes.

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